Od 1 stycznia 2023 obowiązują nowe przepisy dotyczące elektronicznego prowadzenia ewidencji akcyzowej. Będą ją zobowiązani prowadzić między innymi przedsiębiorcy o statusie podatnika akcyzy od energii elektrycznej. Z platformą IPOE ten sposób rejestracji nie stanowi jednak żadnego problemu.
Nowe zapisy legislacyjne dotyczą wybranych firm, które zajmują się produkcją energii, jej sprzedażą oraz zakupem z sieci energetycznej. Co z tymi, którzy prowadzą taką ewidencję w formie tradycyjnej? Do końca 2022 roku mogą jej dokonywać zarówno elektronicznie, jak i na papierze.
Natomiast bez względu na to, trzeba przygotować się na zmianę dotychczasowych nawyków. Te kilka miesięcy wydają się długim okresem, ale im szybciej zaimplementuje się nowy sposób rejestrowania, tym lepiej z punktu widzenia organizacyjnego.
Uwaga: brak prowadzenia takiej ewidencji w wymaganej formie może skutkować odpowiedzialnością skarbową.
Elektroniczna ewidencja akcyzowa musi być prowadzona w taki sposób, by:
Jak widać, tych uwarunkowań jest sporo. Właśnie dlatego zwykły arkusz Excel nie będzie wystarczający. Przez “elektroniczną ewidencję” należy rozumieć zaawansowany układ gromadzenia i przetwarzania danych, który pozwala na kompleksowe działanie. Nie bez znaczenia jest też przejrzystość i intuicyjność dla użytkownika.
W spełnieniu wspomnianych wymogów ustawy pomagają wyspecjalizowane systemy i narzędzia, takie jak IPOE, czyli Inteligentna Platforma Optymalizacji Energii.
IPOE jest systemem umożliwiającym kompleksowy monitoring oraz optymalizację zużycia energii. Dziś, w kontekście nowych zasad ewidencji, jego potencjał jest jednak jeszcze większy.
Jaka jest zasada działania tego narzędzia? Pomiar wykonywany jest na przyłączu energii elektrycznej, a następnie dochodzi do komunikacji z inwerterem. Klient, chcący spełniać współczesne wymogi, zyskuje zatem pełny ogląd na temat tego, jaki jest przepływ energii między jego produkcją a siecią.
Dowiaduje się:
IPOE to narzędzie, które spełnia założenia nowoczesnego ewidencjonowania. Daje możliwość przechowywania danych w chmurze, oczywiście z zachowaniem zasad cyberbezpieczeństwa oraz z uwzględnieniem kopii zapasowych danych.
Jak zostało wspomniane, jednym z kluczowych aspektów każdej ewidencji akcyzowej, jest możliwość dokonywania korekty i identyfikowania osób, które dokonały poprawek. Tutaj z pomocą po raz kolejny przychodzi IPOE. Każdy użytkownik ma swój indywidualny login i hasło oraz cyfrowy identyfikator. Tak więc istnieje możliwość wprowadzania poprawek w parametrach – zmiana odbywa się na zasadzie edycji wpisu i zatwierdza się ją z adnotacją, że poprzednia wersja jest anulowana. Jednocześnie każda taka modyfikacja jest opatrzona identyfikatorem osoby, która ją przeprowadziła. W dowolnym momencie można jednak powrócić do wpisu oryginalnego.
Wykorzystanie IPOE, oprócz spełnienia wymogów ewidencji akcyzowej, daje również dostęp do raportów i analiz, a także do systemu alarmowego, informującego o przekroczeniach i anomaliach.
Dodatkowo, mając taki pomiar, można śledzić ponad 100 innych parametrów. Korzystając natomiast ze wbudowanych w IPOE algorytmów, da się optymalizować m. in. poziom mocy zamówionej. Jeszcze jedną wartością dodaną jest opcja sprawdzenia, jak przebiega produkcja i czy pokrywa bieżące potrzeby zakładu (mierzenie współczynnika wypełnienia potrzeb własnych).
Warto dodać, że cały czas trwają prace rozwojowe nad platformą i dziś nie służy ona wyłącznie optymalizacji elektronicznej, ale też pozwala kontrolować zużycie pozostałych mediów, takich jak woda czy ciepło.
Tak kompleksowy monitoring mediów służy wielu zakładom produkcyjnym, biurowcom i budynkom użyteczności publicznej. W ramach IPOE możemy też zintegrować pomiar mediów, kompensację mocy biernej czy produkcję własnej energii.
Szanse są ogromne, a nadany IPOE certyfikat TÜV tylko potwierdza, z jak jakościowym systemem ma się do czynienia.
Tak więc Inteligentna Platforma Optymalizacji Energii nie tylko pozwala spełnić wymóg ewidencji akcyzowej, ale wręcz robi to z nawiązką. Oprócz podstawowych funkcjonalności związanych z nową legislacją daje również wiele innych korzyści, zorientowanych głównie na zwiększanie wydajności przedsiębiorstwa i optymalizowanie kosztów. Można śmiało powiedzieć, że IPOE całościowo wspiera ideę data driven organisation.
(Brak ocen)
Loading...
